Blog Buat kamu yang mau belajar biar lebih baik

Powered by Blogger.

About

Wednesday 11 September 2013

Menggunakan Auto Correct pada Ms. Word


MenggunakanAuto Correct pada Ms. Word - Autocorect  digunakan untuk memperbaiki kesalahan umum penulisan ketika kita sedang mengetik pada Office secara otomatis .biasanya format dalam program menggunakan format bahasa inggris, sepeerti halnya sobat ingin mengetik kata “semple” maka keika sobat tekan maka secara otomatis katanya akan berubah menjadi “sample”

Autocorrect biasanya juga digunakan untuk membuat kata dengan menyingkat kata, ini sangat berguna dan sangatlah effisien waktu. Contoh kita ingin menulis banyak kata “kecamatan”,hanya dengan mengetik beberapa huruf  lalu tekan spacebar, maka kata kecamatan akan muncul didokumen sobat.

Bagi sobat yang ingin menggunakan fasilitas Auto Correct, silahkan simak baik-baik langkah-langkah dibawah ini :
  • untuk sobat yang masih menggunakan office 2003 sobat bisa mengetik menu Tools >> AutoCorrect Options
  • untuk sobat pengguna Office 2007, bisa tekan Alt + t, lalu teka a

  • pada kolom replace silahkan sobat tulis kata kunci contohnya “Jl.”,sedangkan pada kolom with isikan kata yang akan sobat inginkan misal “Jl. Jendral Soedirman”.
  • klik Add
  • Lalu Klik OK

Selesai pembahasan tentang Menggunakan Auto Correct pada Ms. Word  Semoga artikel diatas bisa bermanfaat. Silahkan baca artikel menarik lainnya
Terima kasih
Dean Ade Ms. Office
Tuesday 10 September 2013

Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word


Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word Apakah itu Mail Merge?? Mail merge adalah metode untuk membuat banyak tulisan, Mail Merge pada Ms. Office berguna untuk membantu mempermudah pembuatan surat dalam jumlah masal,  tanpa harus mengetik satu persatu. Biasanya faisilitas Mail Merge sering digunakan untuk membuat Surat undangan. Kita hanya siapkan sumber data-datanya seperti nama, alamat, waktu,dll.


Berikut cara membuat mail merge pada Ms.Word
  • Klik menu Mailings
  • Pilihlah Start Mail Marge >> Step by step mail merge Wizard. Lihat gambar


  • Klik next : Starting document. Lihat gambar


  • Klik next : Select recipients

  • Pilihlah tombol Type a new list pada daftar Select recipients >> create . lihat gambar


  • Sekarang ketiklah data yang diperlukan dalam membuat surat, utuk menambah data klik new Entry


  • Klik tombol OK munul kotak save Address List, silahkan simpan dan beri nama sesuka sobat

KETERANGAN

  • Klik Tombol Customize berguna untuk menambah atau mengahpus field.. misal ingin menambah silahkan klik Add >>OK


Sekarang tinggal cara menggabungkan Sumber data yang kita buat dengan Dokumen, 

ikuti langkah-langkah di bawah ini

  • Klik lah Preview your letters. Lihat gambar


  • Klik more items maka akan muncul database yang tadi kita buat. Lihat gambar


  • Pilih dan klik field yang akan digabungkan dengan dokumen utama seperti first nama, Address_line 1 dll.
  • klik tombol Insert >> Close, jika semua field sudah digabungkan , maka hasilnya seperti gambar

klik next : preview your letters
tampak hasilnya penggabungan database dengan dokumen. Lihat gambar

  • klik perintah Complete the merge
untuk melihat hasilnya silahkan klik Edit individual letter

  • klik OK


  • Untuk Print hasil Meil merge Silahkan klik Finish & Mege >> Print


Selesai pembahasan tentang Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word  Semoga artikel diatas bisa bermanfaat. Silahkan baca artikel menarik lainnya
Terima kasih
Dean Ade Ms. Office