Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word

Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word - Apakah itu Mail Merge?? Mail merge adalah metode untuk membuat banyak tulisan, Mail Merge pada Ms. Office berguna untuk membantu mempermudah pembuatan surat dalam jumlah masal,  tanpa harus mengetik satu persatu. Biasanya faisilitas Mail Merge sering digunakan untuk membuat Surat undangan. Kita hanya siapkan sumber data-datanya seperti nama, alamat, waktu,dll.

Berikut cara membuat mail merge pada Ms.Word

• Klik menu Mailings
• Pilihlah Start Mail Marge >> Step by step mail merge Wizard. Lihat gambar

• Klik next : Starting document. Lihat gambar

• Klik next : Select recipients

• Pilihlah tombol Type a new list pada daftar Select recipients >> create . lihat gambar

• Sekarang ketiklah data yang diperlukan dalam membuat surat, utuk menambah data klik new Entry

• Klik tombol OK munul kotak save Address List, silahkan simpan dan beri nama sesuka sobat

KETERANGAN

• Klik Tombol Customize berguna untuk menambah atau mengahpus field.. misal ingin menambah silahkan klik Add >>OK

Sekarang tinggal cara menggabungkan Sumber data yang kita buat dengan Dokumen, 

ikuti langkah-langkah di bawah ini

• Klik lah Preview your letters. Lihat gambar

• Klik more items maka akan muncul database yang tadi kita buat. Lihat gambar

• Pilih dan klik field yang akan digabungkan dengan dokumen utama seperti first nama, Address_line 1 dll.
• klik tombol Insert >> Close, jika semua field sudah digabungkan , maka hasilnya seperti gambar

klik next : preview your letters

tampak hasilnya penggabungan database dengan dokumen. Lihat gambar

• klik perintah Complete the merge

untuk melihat hasilnya silahkan klik Edit individual letter

• klik OK

• Untuk Print hasil Meil merge Silahkan klik Finish & Mege >> Print

Selesai pembahasan tentang Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word  Semoga artikel diatas bisa bermanfaat. Silahkan baca artikel menarik lainnya

Terima kasih

Anda baru saja membaca artikel yang berkategori Ms. Office dengan judul Cara Membuat Mail Merge pada Ms. Word. Anda bisa bookmark halaman ini dengan URL https://matakurikulum.blogspot.com/2013/09/cara-membuat-mail-merge-pada-ms-word.html. Terima kasih!

Ditulis oleh: Dean Ade - Tuesday 10 September 2013